Empat Lensa Untuk Melihat Efektivitas Organisasi

Mereka yang tertarik untuk mendapatkan pemahaman yang lebih kaya tentang efektivitas organisasi (OE) telah mendekatinya dalam hal perspektif dan nilai mereka, jadi kami melihatnya didefinisikan secara beragam sebagai:

• Mencapai Misi Organisasi

• Adaptasi terhadap Perubahan Eksternal

• Kapasitas untuk Inovasi

• Pembagian Komunikasi dan Informasi Komprehensif

• Kepuasan pelanggan

• Mengembangkan Kemitraan dan Aliansi

• Daya Tarik / Retensi Karyawan

• Kepuasan atau Keterlibatan Karyawan

• Citra, Branding, atau Reputasi Perusahaan

• Efisiensi operasional

• Kualitas Produk / Layanan

• Individu Produktif atau Kerja Kelompok

• Kualitas Kehidupan Kerja

• Alignment Strategis

• Pembelajaran Pengetahuan / Organisasi Leveraged

Tantangan dalam meningkatkan OE adalah mengidentifikasi apa yang benar-benar perlu diubah dalam organisasi kita. Banyak model menyarankan untuk fokus pada berbagai aspek organisasi. Sebagai contoh, kerangka kerja 7S merekomendasikan untuk berfokus pada Strategi, Struktur, Sistem, Keterampilan, Staf, Gaya, dan Nilai-Nilai Bersama (Tujuan Super-ordinat). Model ini dan yang serupa menyarankan di mana mencari ketidakefektifan (yang membantu), tetapi tidak memberi tahu kita seperti apa keefektifannya. Tapi, sama seperti kita menggunakan kacamata baca, lensa kontak, mikroskop, teleskop dan semacamnya untuk fokus lebih jelas, mendapatkan pemahaman tentang lensa yang melaluinya efektivitas organisasi dipandang membantu kita lebih baik melihat seperti apa bentuknya dan bagaimana kita dapat memperbaikinya.

R Lens: Prioritas Rasional

Efektivitas terlihat ketika output dimaksimalkan melalui prioritas sistematis dari kegiatan, ketika misi organisasi dicapai dengan mengejar tujuan dan sasaran yang mengalir dengan semestinya di seluruh organisasi. "Produktivitas" dan "Efisiensi" sering digunakan untuk mengukur jenis OE ini. Penyelarasan Strategis adalah cara lain di mana prioritas rasional dilaksanakan dan mewakili interpretasi kontemporer dari pandangan efektivitas yang lebih tradisional ini.

Lensa: Daya Saing Adaptif

Memenuhi tantangan dan mengeksploitasi peluang yang disajikan oleh pelanggan dan pesaing adalah cara lain untuk memahami OE. Perusahaan yang memiliki kapasitas untuk berubah dan tumbuh sebagai respons terhadap tuntutan eksternal mencontohkan pendekatan "sistem" organisasi ini terhadap efektivitas. "Daya saing" dan "Inovasi" adalah dua metrik yang lebih umum digunakan di sini. Melalui lensa ini, organisasi yang efektif terlihat berhasil mengatasi tuntutan lingkungan dan dihargai dengan kelangsungan hidup jangka panjang.

C Lens: Proses Kongruen

Dari perspektif ini, OE dapat dilihat ketika proses internal menonjol, stabil dan koheren. Organisasi yang efektif sepenuhnya memahami apa yang mereka lakukan dan bagaimana mereka memberikan nilai; mereka lebih mampu mengelola apa yang mereka lakukan dan bagaimana mereka melakukannya. Aliran atau sekumpulan kegiatan terkonsolidasi, operasi terintegrasi, sistem yang direkayasa ulang, struktur organisasi yang disederhanakan, "garis penglihatan" yang jelas, dan bahkan upaya peningkatan kualitas membuat proses internal lebih nyata dan lebih dapat dikontrol serta menunjukkan lensa Proses Kongruen. Penggunaan "Dasbor" dan "Balanced Scorecard" adalah metode paling umum untuk menilai keefektifan untuk sudut pandang ini.

E Lens: Desentralisasi Terlibat

OE terlihat ketika orang berkomitmen untuk tujuan organisasi; mereka dipercayakan dengan tanggung jawab untuk mencapainya dan berhasil menyelesaikannya. Organisasi-organisasi yang efektif ini mundur dari kontrol ketat atas perilaku individu tetapi memastikan bahwa pekerja mereka memahami apa yang diharapkan; memperbolehkan (atau memberdayakan) mereka untuk mengambil tindakan yang sesuai; dan biarkan mereka tahu betapa suksesnya mereka. Jumlah penilaian individu dan pelatihan / pelatihan yang disediakan, dan tingkat keterlibatan karyawan merupakan indikator utama dari efektivitas semacam ini.

Keempat cara (lensa R.A.C.E) untuk memeriksa OE berguna dalam mengidentifikasi bagaimana organisasi Anda mendekati OE. Ini memungkinkan perusahaan untuk mengembangkan strategi yang lebih komprehensif untuk meningkatkan OE. Apakah mereka memilih untuk fokus pada satu aspek OE atau berusaha menyeimbangkan beberapa aspek, R.A.C.E. kerangka kerja menyediakan titik awal untuk menentukan bagaimana organisasi Anda dapat mencapai hasil yang dicari.

Empat Perlengkapan Kolam Renang Penting

Untuk memastikan kolam renang yang bersih dengan keseimbangan kimia yang tepat, setiap pemilik kolam renang harus memiliki persediaan kolam renang berikut yang mereka miliki.

Sebuah Pompa

Memasang pompa sangat penting untuk setiap area renang yang ada. Sama seperti tangki ikan, air harus terus-menerus beredar dan disaring untuk bahan kimia berbahaya dan bakteri manusia atau produk sampingan. Air yang disaring dan dipompa dengan benar, dengan tambahan bahan kimia pembersih seperti klorin, membantu membuatnya tetap bersih dan aman untuk berenang setiap saat.

Skimmer dan Sistem Filter

Skimmer mungkin yang paling mendasar dan penting dari persediaan kolam renang. Sederhananya, itu adalah jaring di ujung tiang panjang yang dirancang untuk membantu Anda menangkap kotoran, daun, serangga, atau sampah yang tidak diinginkan dari air. Alat ini relatif tidak mahal dan mudah diganti jika sesuatu terjadi padanya. Mampu menangkap barang sebelum tersedot ke dalam filter dapat membantu mengurangi kebutuhan Anda untuk membersihkan filter lebih teratur. Mengayuh sesaat sebelum Anda melompat juga dapat membuat berenang jauh lebih menyenangkan tanpa khawatir berlari ke serangga mati, hewan kecil atau ranting besar.

Bahan Pengujian Kimia

Sangat penting untuk memastikan air seimbang secara kimia. Hal yang paling umum untuk diuji adalah tingkat pH. Umumnya pH harus turun antara 7,2 dan 7,8. Beberapa perangkat pengujian tingkat pH juga dapat menguji bahan kimia lainnya dan menentukan tingkat alkalinitas dan klorin. Perlu diingat bahwa suhu ekstrim juga dapat memengaruhi pH, sehingga Anda perlu memeriksa level lebih teratur. Jika Anda menemukan bahan kimia Anda sangat melenceng, Anda mungkin perlu mengejutkan kolam, yang merupakan proses yang membutuhkan sejumlah besar bahan kimia untuk disinfeksi. Anda harus memanggil seorang profesional untuk pekerjaan ini, dan mereka akan menyarankan Anda untuk tidak berenang selama jangka waktu tertentu.

Pembersih Tile

Selain persediaan kolam renang Anda lainnya, disarankan untuk memiliki agen pembersih ubin. Ubin di kolam renang bersentuhan langsung dengan air. Ini kadang-kadang dapat menyebabkan penumpukan, yang terlihat tidak menyenangkan dan bahkan dapat mempengaruhi kadar bahan kimia kolam renang. Jaga ubin bebas dari kalsium dan noda dengan semua jenis bahan pembersih ubin. Jika ubin Anda menjadi sangat kotor, Anda mungkin mempertimbangkan menguras air sebelum melakukan upaya pembersihan besar-besaran. Jika tidak, menggunakan sedikit pembersih pada lap dapat berjalan jauh dengan hanya sedikit ubin yang tercemar.

Sangat penting untuk membersihkan filter dan memeriksa tingkat pH untuk memastikan kolam Anda tetap bersih dan aman sepanjang tahun.