Mesin Fotokopi untuk Kantor

Dalam dunia bisnis yang bergerak cepat dewasa ini, penting bagi perusahaan dan bisnis untuk menjadi lebih efisien dan cerdas dalam cara mereka bekerja. Lewatlah sudah hari-hari ketika Anda bisa bergerak dengan kecepatan lambat dan jarang satu-satunya di masa lalu Anda bekerja untuk tetap di depan persaingan. "Lambat dan mantap memenangkan balapan" tidak selalu berlaku dalam kondisi saat ini. Ya, menjadi stabil adalah kualitas yang baik tetapi kelambatan kecepatan tentu bukan sesuatu yang diharapkan dalam dunia bisnis yang bergerak cepat.

Munculnya teknologi modern telah mengubah hal-hal di luar imajinasi paling liar dari generasi sebelumnya. Kemajuan internet dan bidang teknologi lainnya telah sangat memengaruhi hampir semua aspek kehidupan kita. Perusahaan yang tidak cepat, gesit dan cerdas dalam cara mereka beroperasi, tidak mungkin dapat mempertahankan keunggulan mereka, bersaing secara efektif atau bahkan bertahan di pasar saat ini.

Bagian penting untuk mencapai dan mempertahankan keunggulan kompetitif untuk bisnis Anda adalah otomatisasi kantor. Memiliki peralatan kantor dan proses yang lebih unggul dari pesaing Anda & # 39; sangat penting.

Mesin fotokopi in-house adalah komponen penting dari kantor yang otomatis dan efisien. Adalah mungkin untuk mendapatkan mesin fotokopi berkualitas baik untuk kantor Anda yang tidak akan membebani lengan dan kaki Anda. Anda dapat memilih mesin baru untuk kantor Anda atau bahkan mendapatkan mesin fotokopi berkualitas baik yang dapat memberikan hasil berkualitas tinggi. Ada penyedia terkemuka di pasar dari mana Anda dapat membeli mesin rekondisi berkualitas tinggi. Beberapa bahkan menyediakan mesin fotokopi kantor untuk disewakan.

Seperti halnya ketika Anda membeli atau menyewa peralatan atau perangkat keras penting untuk kantor Anda, penting bahwa Anda memilih pemasok yang berpengalaman, andal, dan jujur. Penyedia layanan seperti itu akan dapat memberi Anda berbagai pilihan dan bahkan membantu Anda memutuskan solusi mana yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, membantu Anda mencapai hasil yang diinginkan.

Selain memilih peralatan yang tepat, penting juga Anda memilih paket dukungan yang baik. Meskipun sebagian besar peralatan baru dilindungi oleh periode garansi yang cukup panjang, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk memilih perpanjangan garansi untuk produk yang Anda beli. Ini akan memberi Anda ketenangan pikiran yang berkelanjutan dalam jangka waktu lama. Juga, ketika memilih mesin bekas atau mesin rekondisi, pastikan untuk memilih penyedia layanan yang memiliki pengalaman, sumber daya dan pengetahuan teknis untuk menyediakan Anda dengan tingkat dukungan berkualitas tinggi. Ini akan memastikan bahwa bisnis Anda dapat berfungsi dengan lancar dan tidak ada gangguan yang tidak terduga pada titik mana pun di masa mendatang, memungkinkan Anda menikmati hasil terbaik untuk bisnis Anda.

Jadi, carilah bantuan dari penyedia mesin fotokopi yang ahli dan berikan bisnis Anda keunggulan atas pesaing Anda dengan mengotomatisasi kantor Anda.

Manfaat Menggunakan Mesin Penjual Kopi Di Kantor

Mesin penjual kopi adalah mesin otomatis yang membagi-bagikan kopi di cangkir kertas. Beberapa mesin ini juga mengeluarkan pengaduk dan gula bersama dengan minuman. Ada berbagai jenis mesin penjual yang tersedia saat ini yang mengeluarkan berbagai jenis minuman. Mesin-mesin ini memiliki platform dan area di mana cangkir secara otomatis diisi dengan minuman. Ini juga termasuk slot yang digunakan untuk menyimpan uang. Dengan kemajuan teknologi, fitur yang disertakan dalam mesin ini sering ditingkatkan. Ada mesin yang menerima kartu kredit selain koin dan uang tunai.

Saat ini ada mesin penjual otomatis yang menawarkan kopi rasa yang berbeda, espresso dan cappuccino. Beberapa mesin ini mengeluarkan camilan, soda, dan berbagai jenis minuman lainnya juga. Biasanya dipasang di tempat umum seperti stasiun bus, rumah sakit, bandara dan sebagainya. Saat ini mesin ini banyak digunakan di ruang kantor juga karena mencakup berbagai manfaat.

Beberapa Keunggulan Terkemuka:

Ruang Teh Bersih: Salah satu keuntungan paling signifikan menggunakan mesin ini adalah bahwa ia menawarkan ruang teh yang bersih. Oleh karena itu membantu mengurangi pembersihan rutin yang diperlukan di kamar-kamar tersebut. Mesin menuangkan kopi ke dalam cangkir yang diamankan dengan penutup. Ada sedikit kemungkinan tumpahan.

Konservasi Ruang: Ini membantu untuk menghemat ruang, seperti barang-barang seperti gula, gelas, kacang-kacangan, susu, filter, pengaduk dan sebagainya disimpan di dalam mesin.

Aman: Mesin ini juga dianggap aman dibandingkan dengan boiler dan mesin lain yang digunakan untuk membuat minuman di ruang kantor.

Hemat Biaya: Ini juga dikenal sebagai metode biaya efektif untuk minuman minuman. Selain itu, beberapa mesin ini dapat menyeduh jenis minuman terbaik dalam rasa dan rasa yang berbeda. Sangat mudah untuk memanfaatkan berbagai jenis minuman melalui mesin-mesin ini tanpa perlu menyeduhnya.

Peningkatan Produktivitas: Mesin penjual kopi terbukti cukup produktif karena membantu menghemat waktu yang digunakan oleh karyawan untuk menyeduh minuman. Mesin-mesin ini dapat digunakan untuk membuang minuman dalam beberapa menit.

Campuran yang berbeda: Mesin vending menawarkan berbagai jenis campuran yang dapat dipilih dengan tepat. Ada mesin-mesin yang menawarkan campuran gourmet meskipun bisa sangat mahal.

Tersedianya: Dengan menggunakan mesin ini, minuman tersedia sepanjang hari dan malam. Oleh karena itu ideal untuk tempat kerja dengan waktu kerja yang diperpanjang seperti call center, rumah sakit dan sebagainya.

Mesin penjual kopi sangat penting di setiap kantor karena membantu meningkatkan produktivitas dan mengurangi stres di tempat kerja. Hari ini dengan penggunaan mesin-mesin ini, adalah mungkin untuk mengkonsumsi minuman berkualitas lebih baik dalam berbagai selera dan rasa. Sebagian besar toko online terkenal menampilkan berbagai macam mesin penjual otomatis dengan berbagai harga. Hal ini juga mudah untuk membeli mesin dengan berbagai fitur pengeluaran dan pembuatan bir. Namun, penting untuk mengetahui cara membeli peralatan ini dari toko online dan offline.

5 Perlengkapan Kantor Paling Mengganggu

Meskipun tidak bernyawa, perlengkapan kantor bukanlah objek pasif yang terperangkap dalam perbudakan Anda sehari-hari, mereka adalah pihak penyiksaan dan dalam beberapa kasus, secara signifikan meningkatkan kesulitan. Setiap hari, 16 orang di AS dikirim untuk penilaian psikiatri setelah terbelit kertas macet atau mencoba mengganti kartrid tinta dan 21 orang terluka parah dengan penjepit kertas. Tidak satu pun dari statistik itu benar-benar benar, tetapi saya yakin tidak ada angka serupa di luar sana. Di bawah ini adalah 5 dari pelaku terburuk untuk menciptakan kemarahan ekstrim di kantor.

Kertas

Tak perlu dikatakan bahwa kertas adalah sumber daya yang sangat berguna dan apakah Anda ingin menuliskan beberapa catatan, mencetak dokumen penting atau membangun sebuah pesawat kertas epik lengkap dengan tips sayap yang direkayasa, itu dapat mengakomodasi kebutuhan Anda. Di mana itu menjadi menjengkelkan, bagaimanapun, adalah ketika tampaknya tidak pernah cukup. Ketika Anda tidak membutuhkannya, itu menumpuk di meja Anda seperti gunung gemerisik dan paket-paket baru yang segar duduk di rak di atas printer di semua kemuliaan murni mereka. Tetapi segera setelah Anda memutuskan untuk mencetak dokumen panjang atau membutuhkan potongan yang benar-benar segar untuk gambar karikatur seorang kolega, printer akan selalu kehabisan kertas dan setiap lembar kertas baru akan memiliki jalur file yang tidak berguna tercetak di bagian belakang. kepada seseorang yang tidak dapat diganggu untuk menghapus baris kosong di akhir dokumen Word mereka dan dengan demikian menambahkan halaman tambahan yang tidak perlu.

Saya pikir kita semua harus menggunakan papan tulis portabel dan dilakukan dengan itu. Hanya menggantung satu di leher kita dan kemudian ketika kita perlu menulis sesuatu, kita punya kanvas di sana. Itu juga akan memiliki manfaat tambahan untuk menyelamatkan lingkungan. Setelah semua, hutan ditebang di seluruh dunia hanya agar Anda dapat membuat catatan tentang harus ingat untuk memesan tes mata. Bangga pada dirimu sendiri?

Gunting

Saya jamin bahwa jika Anda berkeliling kantor dan meminta setiap rekan Anda untuk gunting, tidak ada yang dapat mengayunkan sepasang (kecuali mereka memiliki masa lalu yang bermasalah). Saya yakin gunting adalah makhluk hidup dan meluncur ke bar gunting rahasia di malam hari, meninggalkan kantor tanpa alat potong. Entah itu atau seseorang di kantor saya mengumpulkan benda-benda tajam, yang tidak bisa menjadi hal yang baik.

Bagaimana lagi saya harus membuat kertas kepingan salju ketika saya harus menulis laporan penting? Anda tidak bisa tidak mendapatkan gerakan meluncur / memotong yang memuaskan – Anda tahu apa yang saya maksud – saat Anda melakukan ripping alih-alih memotong. Saya sering berpikir untuk membuat sabuk alat tulis dan memasang gunting, secara permanen siap untuk ditempatkan di pinggang saya, tetapi kemudian saya ingat bahwa jika saya jatuh dari tangga, mereka akan membunuh saya.

Tinta printer

Mungkin perlengkapan kantor yang paling dicemooh, printer dan tinta berharga mereka dibenci untuk alasan yang baik. Lebih mahal daripada memotong berlian, kartrid tinta baru habis segera setelah Anda mencetak apa pun dengan gambar. Tidak ada yang sama menyebalkan seperti mencetak dokumen bisnis penting hanya untuk itu keluar pudar dan penuh dengan garis CMYK yang aneh. Atau untuk satu setengah dari dokumen untuk keluar sempurna sementara setengah lainnya tampak seperti gulungan kuno yang terawat buruk.

Mengganti kartrid sama menyebalkan karena mengeluarkan uang untuk yang baru dan meskipun tinta yang seharusnya kurang, selalu ada cukup untuk melapisi jari-jari Anda dengan tetesan hitam dan percikan gelap pada baju putih bersih Anda. Samir, Michael, dan Peter memiliki gagasan yang tepat ketika mereka membawa tongkat baseball ke printer mereka di Office Space dan saya yakin jutaan orang melawan dorongan untuk melakukan hal yang sama setiap hari.

Klip kertas

Siapa yang sangat membutuhkan penjepit kertas? Ketika saya harus menyimpan lembaran kertas bersama-sama saya menstaplesnya atau menaruhnya di atas selongsong plastik. Tidak ada gunanya aku berpikir "Di mana penjepit kertas saya? Di mana Paperclips sialan sialan saya?" Menggunakan penjepit kertas untuk menjaga lembaran kertas sama efektifnya dengan menjilat bagian belakang televisi layar datar baru dan mencoba menempelkannya ke dinding.

Lebih jauh lagi, mereka tampaknya ada di mana-mana. Sepotong kecil penjepit kertas sebenarnya adalah sumber kejengkelan yang tak berdasar dan Anda akan menemukannya di kantor untuk selama-lamanya. Bahkan di tempat-tempat yang belum pernah ada. Jika Anda membuka pintu ruang bawah tanah, yang telah ditutup sejak 1905, setidaknya akan ada beberapa penjepit kertas yang tergeletak di sana. Mereka seperti tikus kurus. Setiap kantor juga memiliki penyadap klip kertas seri yang memelintir mereka menjadi bentuk konyol – ikan, orang, surat dll – dan meninggalkan mereka di depan komputer mereka. Satu-satunya respons rasional untuk melihat tampilan seperti ini adalah untuk menyapu semuanya dari meja ke lantai dalam satu gerakan cepat.

Pens Mahal

Orang-orang dengan alat tulis mahal mengingini mereka seperti pedang dan lilin liris tentang keunggulan mereka. Mari kita dapatkan satu hal yang benar di sini: tidak ada yang peduli tentang pegangan premium, barel resin atau penyebutan titanium. Tidak ada. Satu-satunya waktu pena mahal diperlukan adalah selama penandatanganan dokumen penting dalam sebuah film. Beri aku biro murah setiap hari. Menyerahkan lebih dari £ 300 untuk pena adalah kegilaan. Mengapa tidak membelanjakan £ 200 dan memberikan sisanya kepada seorang tunawisma? Dengan £ 100 mereka dapat mengubah hidup mereka dan masuk ke bisnis pasokan kantor.

Apa selanjutnya?

Saran saya adalah menyingkirkan perlengkapan kantor tradisional dan membawa alternatif baru yang menarik yang cenderung tidak memberi Anda serangan jantung. Pena mahal? Gantilah dengan pena laser. Kertas? Berikan setiap orang sketsa. Percayalah, semua orang di kantor Anda akan lebih bahagia dan lebih produktif sebagai hasilnya.

10 Perlengkapan Kantor Penting

Produktivitas dan efisiensi adalah dua tujuan yang paling penting untuk setiap kantor, tetapi sejumlah faktor dapat berdampak pada bagaimana kinerja karyawan di masing-masing kantor. Salah satu faktor tersebut mungkin tidak memiliki akses ke perlengkapan dan perlengkapan kantor yang tepat.

Jika Anda memerlukan bantuan untuk membuat daftar perlengkapan kantor untuk memesan perusahaan Anda, berikut adalah 10 yang harus Anda pertimbangkan:

1. PENS – Mereka habis dan mereka melarikan diri. Kantor-kantor melewati pena dengan cepat, jadi pastikan Anda memiliki persediaan sehat dari biro hitam dan biru untuk memastikan Anda tidak pernah kehabisan.

2. NOTEPADS – Pena tidak terlalu bagus tanpa tulisan apa pun, jadi Anda akan membutuhkan persediaan penulisan dan notes yang bagus untuk staf untuk mencatat dan menuliskan ide.

3. KERTAS – Selain menulis kertas, Anda juga akan membutuhkan kertas untuk printer, mesin faks, mesin fotokopi dan banyak lagi.

4. DIARIES – Meskipun ponsel dan komputer telah menggantikan ini, banyak karyawan masih menaruh kepercayaan pada buku harian tertulis.

5. POST-ITS – Pekerja kantor adalah kelompok pelupa dan perlu mengingat banyak hal. Post-it notes dan produk sticky note lainnya akan memastikan tidak ada kata sandi yang hilang dan tidak ada pesan yang terlewatkan oleh penerima.

6. FILE DAN FOLDER – Salah satu yang mungkin telah dipengaruhi oleh komputer dan hard drive, tetapi jangan abaikan pentingnya menyimpan hard copy dokumen terpenting Anda dan cara terbaik untuk menyimpannya adalah dalam file dan folder.

7. STAPLERS – Akun peminjam stapler yang tidak sah untuk 50% dari semua argumen kantor (mungkin), jadi pastikan ada banyak hal yang dapat dilakukan. Jangan lupakan staples juga.

8. PAPAN PUTIH – Jika Anda masih lebih suka mengadakan pertemuan tanpa mengandalkan teknologi, memiliki papan tulis putih dengan pena dan kertas yang sesuai akan tetap menjadi tambahan yang penting bagi ruang rapat.

9. ENVELOPES – Mengirim faktur, surat, dan produk berarti memiliki amplop dan kemasan yang tepat. Itu berarti banyak pilihan amplop dan, untuk membantu membagikan barang-barang yang lebih besar, beberapa Sellotape.

10. TINTA PRINTER – Tidak ada yang lebih membuat frustrasi di kantor daripada ketika printer kehabisan tinta ketika berada di tengah-tengah dokumen penting. Mampu mengganti langsung dengan kartrid tinta yang tepat akan membuat hidup semua orang lebih mudah.

Mudah-mudahan Anda sekarang siap untuk mulai menyusun daftar perlengkapan kantor Anda dan alat tulis kantor.

Sejarah Singkat Toko Perlengkapan Kantor

Selama beberapa dekade, perlengkapan kantor sering dijual di toko buku lokal di seluruh negeri dan di belahan dunia lainnya. Saat ini, ada sejumlah toko yang berbeda seperti Office Depot dan Staples yang berspesialisasi dalam menyediakan perusahaan dengan berbagai perlengkapan dan peralatan kantor. Dari produk kertas hingga perabot kantor dan perlengkapan, toko peralatan kantor ini telah menjadi toko serba ada bagi banyak pengusaha bisnis tanpa menghiraukan ukuran perusahaan.

Bagaimana semua ini dimulai

Sebagian besar toko peralatan kantor yang populer memiliki permulaan mereka selama akhir 1980-an. Staples dan Office Depot adalah yang pertama kali didirikan pada tahun 1986. Dua tahun setelahnya, Office Max membuka toko pertamanya. Saat ini, ketiga toko peralatan kantor ritel ini adalah tiga rantai paling populer dengan cabang di seluruh Amerika Serikat dan bahkan di belahan dunia lainnya.

Alasan utama untuk pendirian toko peralatan kantor khusus datang sebagai akibat dari kebutuhan. Para pendiri Staples dan Office Depot telah mulai memperhatikan bahwa, meskipun toko-toko buku memang menyediakan banyak perlengkapan kantor yang dibutuhkan oleh perusahaan mana pun, ini sering dijual secara eceran. Dengan demikian, banyak perusahaan bisnis, terutama mereka yang baru mulai memulai usaha kecil mereka sendiri atau kantor rumahan untuk menerima jumlah persediaan apa pun yang tersedia. Masalah lain yang mereka perhatikan adalah bahwa pengusaha bisnis yang sedang bertumbuh akan perlu melakukan perjalanan dari satu toko ke toko lainnya untuk memperoleh semua yang mereka perlukan untuk bisnis mereka. Misalnya, jika mereka membutuhkan perabotan dan perlengkapan kantor, mereka harus pergi ke toko furnitur. Untuk kebutuhan komputer dan peralatan elektronik mereka, mereka harus menuju ke toko alat atau komputer untuk ini.

Solusinya

Sejalan dengan ini, para pendiri Staples, Home Depot dan Office Max datang dengan solusi. Yaitu, untuk menyediakan pengusaha satu-stop shop di mana segala sesuatu yang mereka perlukan untuk bisnis mereka akan tersedia. Selain menyediakan semua perlengkapan, peralatan, dan perabotan yang mungkin Anda perlukan, toko khusus pasokan kantor ini menjual barang baik dalam bentuk eceran maupun dalam jumlah besar.

Evolusi Layanan

Saat ini, toko peralatan kantor sekarang juga menawarkan sejumlah layanan berbeda yang Anda perlukan untuk bisnis Anda. Misalnya, selain menyediakan perlengkapan kantor, peralatan dan perabotan, Staples kini memiliki pusat bisnis di setiap tempat. Di sini, pelanggan dapat memanfaatkan layanan seperti pengiriman faks, pembuatan materi bisnis, mengikat, laminating dan sejenisnya. Mereka juga menyediakan pusat layanan untuk komputer, printer dan laptop. Office Depot sekarang juga menawarkan layanan pengisian tinta kepada pelanggannya dengan mengisi ulang kartrid tinta printer yang kosong, yang memungkinkan mereka untuk menghemat uang.

Menjangkau pelanggan mereka

Kelebihan lainnya untuk toko peralatan kantor adalah mereka memberikan diskon dan penawaran yang besar untuk produk seperti kertas foto, printer, kartrid tinta, dll. Dan mereka melakukannya bukan hanya untuk membina pengusaha bisnis. Penawaran dan diskon ini dimaksudkan untuk menarik para guru, siswa, dan siapa saja yang perlu memanfaatkan produk dan layanan mereka. Seperti halnya dengan Office Depot dengan STAR Teacher Program mereka. Melalui program ini, seorang guru diberikan diskon besar pada layanan dan produk tertentu seperti menyalin layanan dan persediaan yang dibutuhkannya.

Cara Mencegah Belanja Berlebih di Persediaan Kantor

Apakah Anda sering berpikir bahwa Anda menghabiskan terlalu banyak uang untuk alat tulis kantor Anda di furnitur?

Kemungkinan besar itulah yang mungkin terjadi, apakah Anda seorang konsumen atau bisnis besar. Banyak perusahaan membeli produk dari perusahaan alat tulis dan membayar dengan cara yang lebih mahal karena mereka membeli produk OEM daripada produk yang sama yang dibuat oleh pemasok. Dalam banyak kasus, ada sedikit jika ada perbedaan. Sebagai contoh kotak file arsip tuas yang dibuat oleh Leitz mungkin memiliki label harga £ 62,00, tetapi produk yang sama yang dibuat oleh produsen generik adalah £ 10.00. Kedua produk melakukan pekerjaan yang sama jadi mengapa membayar lima kali lebih banyak untuk produk yang juga akan melakukan pekerjaan yang sama.

Demikian pula kotak staples yang disediakan oleh Rexel akan menjadi £ 2,00 dan produk generik sekitar 0,25 p, penghematan pro rata yang lebih besar.

Mebel untuk kantor sedikit berbeda karena Anda menginginkan gaya tertentu untuk lingkungan Anda, dan mungkin tidak ada kesempatan untuk membuat persentase tabungan yang besar, tetapi hampir pasti akan ada beberapa pemasok dengan produk serupa dan masih akan ada yang baik. variasi harga, jadi lihatlah.

Banyak pemasok alat tulis akan menawarkan barang-barang tertentu dengan harga penawaran khusus yang di hadapannya akan terlihat seperti pembelian yang baik. Namun, jika Anda membeli sekeranjang barang maka penghematan pada penawaran itu akan hampir musnah karena Anda akan membayar lebih untuk sisa barang Anda.

Jadi lihatlah pemasok yang mungkin tidak memiliki banyak penawaran, tetapi memiliki keranjang barang yang secara konsisten rendah dan memiliki pengiriman hari berikutnya.

Berbagai Jenis Perlengkapan Kantor Yang Dapat Anda Beli Dari Toko Online

Apakah Anda lelah membeli perlengkapan kantor lagi dan lagi dari toko ritel lokal?

Apakah Anda benar-benar ingin tahu solusi permanen untuk masalah Anda ini?

Anda akan mendapatkan semua jawaban Anda di sini hari ini, saat membaca artikel ini.

Anda semua yang terlibat dalam pembelian berbagai jenis perlengkapan kantor tahu betul bahwa sebagian besar barang digunakan secara teratur. Itu berarti, ada kebutuhan untuk mempertahankan persediaan yang cukup dari semua perlengkapan kantor untuk menghindari kelangkaan pada setiap titik waktu. Misalnya, persediaan ruang istirahat, persediaan tinta dan toner, peralatan pembersih dan yang paling penting perlengkapan umum. Lebih lanjut, ada berbagai produk, yang datang di bawah setiap kategori perlengkapan kantor dan secara individu penting untuk hadir di kantor. Mari kita lihat pentingnya setiap persediaan ini di ruang kantor Anda:

Perlengkapan Ruang Istirahat: Seperti namanya, persediaan ruang istirahat berkaitan dengan persediaan yang biasanya diperlukan di dapur kantor seperti persediaan makanan, persediaan minuman, peralatan ruang istirahat dan persediaan makanan. Ada banyak lagi jenis produk, yang termasuk dalam kategori perlengkapan ruang istirahat seperti sedotan, batang, dan tongkat. Semua produk ini dengan mudah tersedia di toko online, yang menangani perlengkapan kantor dan dengan harga yang akan membuat Anda senang.

Perlengkapan Tinta dan Toner: Jenis persediaan kantor kedua yang paling penting adalah tinta dan toner untuk printer. Hari-hari ini, sebagian besar dokumentasi dilakukan pada komputer. Jadi, adalah hal umum untuk memiliki cetakan dokumen-dokumen ini. Setiap kartrid printer ink jet mencetak maksimum 300 hingga 400 halaman, yang berarti sangat penting untuk menjaga persediaan tinta dan kartrid toner di kantor mana pun. Untuk pesanan dalam jumlah besar, yang perlu Anda lakukan hanyalah menemukan beberapa toko online populer yang menangani persediaan tinta dan toner dengan harga pantas. Ada toko, yang juga menyediakan diskon sambutan untuk pesanan pertama ditempatkan.

Perlengkapan Furniture: Untuk setiap kantor, sangat penting untuk memasang perabot kantor berkualitas tinggi bagi karyawannya dan terutama di area resepsionis, di mana para pengunjung biasanya duduk. Bergaya dan jenis furnitur yang tepat meninggalkan kesan yang berharga di benak pelanggan dan menarik mereka untuk berkunjung lagi. Oleh karena itu, Anda disarankan untuk merenovasi ruang kantor Anda dari waktu ke waktu untuk mengatasi tren terbaru furnitur dan merapikan kantor Anda untuk para pengunjungnya. Item furnitur yang perlu perhatian khusus Anda adalah kursi atau tikar kursi, sofa penerima tamu, dan rak buku.

Perlengkapan Umum: Di bawah kategori ini datang perlengkapan kantor, yang digunakan berkali-kali sehari untuk tujuan masing-masing. Oleh karena itu, Anda perlu menyimpan inventaris yang mencukupi dari semua barang tersebut untuk produktivitas dan kualitas yang lebih baik dalam pekerjaan. Misalnya, lencana karyawan, klip, karet gelang, jam, bendera pengindeksan, peralatan pembersih, pukulan kertas, gunting, penggaris, perangko dan banyak barang kecil yang berharga lainnya. Sama seperti perlengkapan kantor lainnya, persediaan umum juga tersedia di banyak toko online yang berhubungan dengan harga yang sangat kompetitif.

Jika Anda menjalankan kantor dan berencana membeli perlengkapan kantor yang disebutkan di atas, selalu pesan dari toko online yang memiliki reputasi pasar yang bagus yang menawarkan berbagai macam produk kantor dengan harga terbaik dan pengiriman tepat waktu.

8 Perlengkapan Kantor Bisnis Anda Tidak Bisa Hidup Tanpa

Siapa yang tidak suka perlengkapan kantor bisnis? Mereka segar, mereka baru, dan baunya enak. Dan mereka membuat hari-hari panjang di tempat kerja, manajer frustrasi, dan tenggat waktu yang tidak masuk akal hanya sedikit lebih mudah. Ya, ketika Anda membuka lemari alat tulis itu dan menemukannya diisi dengan perlengkapan kantor diskon penting favorit Anda, dunia korporat tampak seperti tempat yang sedikit lebih baik. Berikut adalah 8 perlengkapan kantor bisnis yang Anda tidak dapat hidup tanpanya:

1. Pens – Apa yang akan menjadi kantor tanpa bolpoin yang sederhana? Pena ballpoint adalah alat tulis yang tidak bocor dan kuat yang dibutuhkan setiap pekerja kantoran. Dan Anda akan membutuhkannya bukan hanya tinta biru dan hitam, tetapi juga tinta merah, untuk melakukan koreksi atau memperingatkan manajer atau anggota staf Anda terhadap sesuatu yang penting.

2. Post-it notes – Post-it notes benar-benar harus memiliki persediaan kantor saat ini. Mereka datang dalam berbagai bentuk dan warna, dan sangat penting ketika Anda harus meninggalkan pesan telepon atau catatan di meja rekan Anda, atau ketika Anda perlu mem-bookmark halaman dari manual atau dokumen yang panjang.

3. Pensil dan penghapus – Pensil dan penghapus adalah barang-barang alat tulis yang lebih umum di sekolah daripada kantor hari ini, berkat proliferasi pena ballpoint. Meskipun demikian, setiap kantor harus diisi dengan pensil untuk benar-benar "mencairkan" acara pada kalender (yaitu, jika yang elektronik tidak digunakan) atau membuat koreksi sementara.

4. Sticky tape – Sticky tape adalah salah satu perlengkapan kantor bisnis yang, karena alasan apa pun, banyak digunakan di kantor Anda, baik untuk merekam kotak untuk pengiriman atau lebih aman menyegel amplop.

5. Catatan pad – Tidak ada meja yang lengkap tanpa catatan di atasnya untuk mencatat inti dari semua percakapan telepon Anda, menuliskan daftar yang harus dilakukan, atau memastikan Anda mengingat instruksi yang diberikan oleh manajer Anda.

6. Highlighter – stabilo adalah salah satu kegembiraan besar bekerja di kantor. Mereka datang dalam banyak warna neon – merah muda, oranye, hijau, biru, ungu – dan dapat "cukup sampai" yang paling membosankan dari dokumen. Dalam semua keseriusan, mereka sangat penting untuk menyoroti teks yang harus diperhatikan pembaca Anda.

7. Masuk di sini tab – Anda bisa menggunakan post-it-note biasa, atau Anda bisa menggunakan tab tanda-di sini, lengkap dengan tanda panah merah yang menunjukkan di mana seseorang perlu menandatanganinya. Daftar di sini tab meningkatkan kemungkinan dokumen Anda disetujui!

8. Gunting – Betapa menyebalkannya ketika Anda tidak dapat menemukan gunting tua yang polos untuk memotong selebaran itu, atau tanda satu kali untuk pintu, ukurannya? Setiap meja harus memiliki gunting, dengan pegangan plastik ergonomis, mudah dijangkau.

Ketika persediaan kantor bisnis ini dekat, bersama dengan hal-hal penting lainnya seperti kertas cetak, penggaris, dan lem, Anda akan menjadi pekerja terbaik yang Anda bisa. Selamat hari-hari alat tulis!

Memesan Perlengkapan Kantor Grosir Dapat Membantu Usaha Anda Berhasil

Karena setiap pemilik bisnis tahu, perlengkapan kantor bisa sangat mahal. Satu atau dua barang tidak mahal, tetapi pembelian kecil ini dapat dengan cepat menambah jumlah yang luar biasa. Persediaan kantor adalah sesuatu yang dapat mengambil sebagian besar uang dari anggaran Anda, dan jika tidak ditonton, biaya yang satu ini dapat dengan mudah menyebabkan bisnis Anda gagal. Meskipun ini adalah sesuatu yang harus Anda miliki, jika Anda ingin berhasil, Anda harus mencari tahu cara mendapatkannya dengan harga yang wajar. Cara terbaik untuk melakukan bisnis adalah dengan memesannya secara online dari distributor grosir.

Memesan perlengkapan kantor grosir memiliki banyak kelebihan. Yang pertama, tentu saja, menjadi biayanya. Jika Anda meluangkan waktu untuk mencari online, Anda biasanya dapat menemukan pemasok toko dolar yang dapat memenuhi semua kebutuhan kantor Anda. Perusahaan jenis ini memungkinkan Anda membeli perlengkapan premium dengan harga grosir, yang berarti Anda akan membayar jauh lebih sedikit daripada yang Anda lakukan di setiap toko ritel karena pembelian Anda dalam jumlah besar. Pemasok toko dolar biasanya memungkinkan Anda untuk membeli barang-barang ini dalam jumlah besar juga, kadang-kadang memberi Anda diskon lebih dalam jika Anda memesan dalam jumlah yang lebih besar. Membeli persediaan Anda dalam jumlah besar juga berarti bahwa Anda akan selalu memiliki apa yang Anda butuhkan di tangan, menghemat perjalanan ke toko yang bersangkutan, yang dapat menghabiskan waktu dan uang yang berharga. Membeli perlengkapan kantor grosir benar-benar adalah pilihan terbaik yang tersedia di pasaran saat ini.

Jika membeli dalam jumlah besar adalah sesuatu yang mungkin menarik bagi Anda, maka Anda harus tahu bahwa itu adalah proses yang cukup mudah. Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah menjelajah online dan mencari pemasok toko dolar yang memiliki reputasi baik. Melakukan hal ini secara online memungkinkan Anda sangat mudah dan nyaman. Anda akan ingin menemukan perusahaan yang menawarkan berbagai pilihan perlengkapan kantor yang akan Anda butuhkan, sehingga Anda dapat membeli semuanya di satu tempat. Meluangkan waktu untuk memeriksa persyaratan pesanan minimum dan biaya pengiriman juga penting, karena ini dapat dengan mudah diambil dari tabungan yang mungkin Anda dapatkan. Setelah Anda memilih pemasok, maka kesenangan dimulai. Yang harus Anda lakukan adalah memilih perlengkapan kantor Anda dan melakukan pemesanan. Satu-satunya hal yang tersisa adalah menunggu pasokan premium ramah anggaran Anda untuk dikirim langsung ke pintu Anda. Tidak ada yang bisa lebih sederhana.

Jika Anda perlu membeli, dan bisnis apa yang tidak, maka sudah waktunya bagi Anda untuk membuat keputusan untuk mulai memesan grosir. Langkah sederhana ini benar-benar dapat memengaruhi bisnis Anda dengan cara yang positif. Dapatkan harga termurah untuk produk yang sudah Anda beli? Tidak ada yang bisa membantu Anda lebih banyak. Menghemat waktu berharga dengan memesan produk-produk ini secara online? Kedengarannya seperti mimpi yang menjadi kenyataan. Jadi, apa yang kamu tunggu? Pergilah ke sana, temukan pemasok toko dolar yang menawarkan barang-barang grosir, dan mulai menabung uang untuk persediaan kantor hari ini!

Cara Mengurangi Pemborosan Alat Tulis dan Persediaan Kantor – Beberapa Tips dan Trik Berguna!

"Satu sen yang ditabung adalah satu sen yang dihasilkan." – Benjamin Franklin (Salah satu Bapa Pendiri Amerika Serikat)

Salah satu perhatian utama sebagian besar bisnis dan organisasi adalah efektif biaya dan memastikan bahwa dana perusahaan dimanfaatkan dengan baik. Cara yang tepat untuk mencapai hal ini bukan dengan mengurangi pengadaan tetapi dengan mengurangi pemborosan dan penyalahgunaan perlengkapan kantor dan alat tulis, yang sebenarnya dapat membuat lubang besar ke dalam dana perusahaan dan meningkatkan biaya overhead dalam jangka panjang.

Dua bidang utama perlengkapan kantor yang umumnya lebih mudah terbuang adalah Stationery dan Produk Kertas. Namun, kabar baiknya adalah bahwa semua yang dibutuhkan hanyalah sedikit perhatian dan perhatian untuk mengekang pemborosan ini. Karena itulah; mulai hari ini, mari kita jadikan konservasi sebagai kebiasaan bukan hanya untuk penyebab lingkungan, tetapi bahkan di kantor juga.

Simpan Cek di Alat Tulis Kantor untuk Mengurangi Wastage!

Tanpa siapa pun untuk mengelola dan mengawasi alat tulis kantor, konsumsi mereka sering kali tidak terkendali. Menunjuk seorang yang bertanggung jawab untuk mengelola perlengkapan kantor dan alat tulis adalah ide yang baik untuk memastikan bahwa mereka tidak disalahgunakan.

a) Dengan cara ini juga akan membantu Anda memahami perlengkapan kantor mana yang paling diminati dan yang terletak di bagian bawah sebagai sumber daya berlebihan, untuk membantu Anda memesan secara tepat waktu berikutnya.

b) Alih-alih hanya menyerahkan alat tulis kantor setiap kali seorang karyawan memintanya, simpanlah trek di daftar alat tulis kantor. Dengan langkah ini, begitu angka berada di depan mereka, karyawan akan secara otomatis sadar meminjam alat tulis kantor seperti pena atau buku catatan terlalu sering dan akan mencoba menggunakannya dengan bijaksana.

c) Sebagai ukuran yang lebih panik, Anda juga dapat menugaskan alat tulis kantor khusus dan jumlah masing-masing untuk setiap karyawan per bulan berdasarkan perannya. Jadi, jika semua orang tahu bahwa mereka hanya bisa mendapatkan tiga pena atau satu penanda dalam sebulan, mereka akan berhati-hati untuk tidak kehilangannya.

Gunakan kembali dan Daur Ulang Kertas dan Produk Kertas!

Persediaan kantor lain yang sangat disalahgunakan dan disia-siakan adalah kertas. Menurut Kantor Bantuan Lingkungan Minnesota, rata-rata pekerja kantor menggunakan 10.000 lembar kertas fotokopi setiap tahun. Tentunya, sebagian besar dari kita dapat melakukannya dengan sedikit kurang! Meskipun kertas dapat didaur ulang, tidakkah Anda pikir itu ide yang lebih baik untuk mengurangi pemborosannya di tingkat dasar karena bahkan untuk didaur ulang, kertas harus dikumpulkan, diangkut dan diolah, yang, pada gilirannya merupakan biaya tambahan.

a) Hal pertama yang harus dilakukan di sini adalah untuk mendidik dan menciptakan kesadaran di antara karyawan. Anda dapat memulai kampanye 'Simpan Kertas – Simpan Pohon' di tempat kerja Anda, beri imbalan kepada karyawan yang benar-benar mengikuti praktik ini.

b) Gunakan kertas satu sisi yang tidak lagi diperlukan untuk membuat catatan dan draf kasar daripada menggunakan kertas baru, post-it dan notepads setiap waktu.

c) Anda juga dapat menggunakan kertas sekali diparut sebagai persediaan kemasan untuk melindungi barang rapuh saat pengiriman.

d) Simpan kertas printer dengan mendorong karyawan mencetak pada kedua sisi bilamana memungkinkan.

e) Demikian juga, Anda dapat menggunakan kembali amplop, persediaan kemasan, dan kotak kardus yang diterima perusahaan Anda.

Bahkan tindakan kecil yang diambil pada waktu yang tepat dapat menyebabkan perubahan besar. Kami berharap mengikuti kiat sederhana namun efektif ini akan membantu mengurangi pemborosan persediaan kantor dalam jangka panjang di tempat kerja Anda!