Pengembangan Kebijakan – Langkah Penting yang Dibutuhkan untuk Menulis Kebijakan yang Efektif

Kebijakan dan prosedur adalah batu fondasi tempat semua bisnis dibangun. Tanpa kebijakan dan prosedur yang efektif, bisnis tidak memiliki panduan yang tepat untuk menyediakan staf dengan informasi yang cukup untuk memastikan bahwa mereka melaksanakan tugas mereka dengan cara yang tepat.

Kebijakan yang ditulis dan didokumentasikan dengan cara yang benar akan memberikan keterukuran yang jelas bagi suatu organisasi untuk membantu menentukan efektivitasnya di pasar. Kebijakan dan prosedur juga memiliki kemampuan untuk menambahkan ukuran keamanan untuk praktik manufaktur atau pemberian layanan dan memberikan pedoman dan panduan untuk menghadapi keadaan dan kejadian yang sulit.

Manajemen waktu diperlukan di dunia yang kompetitif saat ini dan kemampuan untuk merespon dengan cepat peluang baru atau keadaan yang tak terduga lebih mudah dicapai dengan kebijakan yang kuat dan teruji di tempat. Tanpa pedoman bahwa kebijakan menyediakan bisnis dapat dengan mudah menggelepar, dapat menghabiskan uang, mengulangi strategi yang kurang efektif dan efektif, dan mungkin secara tidak sengaja melangkahi praktik yang melanggar hukum, membuat organisasi menjadi rentan.

Ada sejumlah langkah yang diperlukan dalam pengembangan kebijakan untuk memastikan bahwa kebijakan tersebut tidak efektif dan dapat diimplementasikan dengan cara yang tepat.

Tantangan yang signifikan yang dihadapi semua bisnis adalah bagaimana mengembangkan tanggapan kebijakan yang tepat untuk masalah tertentu. Masalah yang membutuhkan respons kebijakan terbagi dalam dua kategori masalah eksternal, dan masalah internal. Organisasi yang gagal menangani masalah eksternal dan internal telah meletakkan fondasi untuk kegagalan.

Masalah eksternal dapat mencakup tantangan seperti perubahan dalam ambang perpajakan, pengenalan undang-undang federal atau negara bagian baru, perubahan dinamis di pasar, perubahan langsung dalam perilaku pesaing.

Masalah internal mungkin termasuk hal-hal seperti kekurangan tenaga kerja, biaya tenaga kerja, perubahan pabrik dan peralatan, perubahan personil, pengenalan prosedur baru, perubahan struktur organisasi.

Tantangan untuk sejumlah usaha kecil dan menengah adalah bahwa mereka tidak perlu memiliki sumber daya internal yang diperlukan untuk mengembangkan tanggapan kebijakan yang tepat dalam kerangka waktu yang secara efektif menangani masalah. Tantangan bagi organisasi yang lebih besar adalah bahwa kebijakan yang tepat dapat dikembangkan, mereka tidak perlu memiliki sumber daya untuk memastikan bahwa semua staf sepenuhnya memahami isu-isu yang perlu dilaksanakan dengan pengenalan kebijakan baru.

Agar kebijakan menjadi efektif, ada sejumlah masalah yang perlu ditangani selama tahap penulisan dan implementasi jika tujuan organisasi ingin dicapai. Ini termasuk tetapi tidak terbatas pada;

  • Tanggung jawab yang terkait dengan pengembangan kebijakan.
  • Pengembangan Hukum dan Kebijakan.
  • Hukum perburuhan dan ketenagakerjaan.
  • Standar Tempat Kerja
  • Proses penulisan semua yang Anda butuhkan untuk menulis kebijakan efek.
  • Aturan umum tentang penulisan kebijakan.
  • Gambaran rinci tentang langkah-langkah yang termasuk dalam siklus penulisan kebijakan.
  • Dan penjelasan rinci tentang 17 karakteristik kebijakan yang baik.
  • Model McKinsey 7S untuk membantu mengidentifikasi sejumlah audit yang dapat dilakukan dalam suatu organisasi untuk membantu menentukan departemen mana yang akan membutuhkan bantuan karena kebijakan dikembangkan dan diimplementasikan.

Kebijakan dapat dideskripsikan dalam tiga cara yang berbeda pertama sebagai pilihan otoritatif kedua sebagai hipotesis dan ketiga sebagai bentuk obyektif tindakan. Mayoritas perusahaan dan bisnis mengidentifikasi bahwa kebijakan sebenarnya merupakan bentuk tindakan dan perilaku yang diperlukan oleh staf dalam situasi tertentu.